Charte de Protection des Données à Caractère Personnel

1. Objectifs de la Charte de Protection des Données à Caractère Personnel

Accordant une grande importance au respect de la vie privée des Utilisateurs du Site de la Fondation Sopra Steria-Institut de France (ci-après « Vous »), Sopra Steria Group met à votre disposition sa Charte de Protection des Données à Caractère Personnel afin de Vous informer de la façon la plus transparente des traitements mis en œuvre dans le cadre de l’utilisation des services du Site (tels que des demandes d’information/de renseignement via le formulaire de contact). Cette Charte répond à la réglementation en vigueur et notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement Européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l'égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), et abrogeant la directive 95/46/CE.

La présente Charte de Protection des Données à Caractère Personnel fait partie intégrante des
« Mentions légales » du Site de la Fondation Sopra Steria-Institut de France. Cette Charte décrit les modalités de collecte, d'enregistrement et de traitement des Données à Caractère Personnel Vous concernant obtenues lors de la consultation ou de l’inscription sur le Site.

2. Données à Caractère Personnel

De manière générale, Sopra Steria Group s’engage pour que les Données à Caractère Personnel Vous concernant : 

  • Soient obtenues et traitées loyalement et licitement et de façon transparente,
  • Soient collectées pour des finalités déterminées et licites sur la base de l’intérêt légitime de la Fondation Sopra Steria-Institut de France à communiquer sur son domaine d’activité, Vous informer,
  • Soient utilisées conformément à ces finalités,
  • Soient adéquates, pertinentes et non excessives par rapport à ces finalités dans le respect du principe de minimisation.

    Les différentes catégories de Données à Caractère Personnel collectées sur le Site sont les suivantes :

  • Données d’identification (notamment prénom, nom) ;
  • Données de contact (notamment adresse postale ou électronique, numéro de téléphone) ;
  • Données d’usage (notamment pages web visitées, destinations appelées) ;
  • Données de connexion (notamment adresse IP de votre ordinateur, logs de connexion et
    d’usage) ;
  • Données de contenus.

3. Destinataires

Vos Données à Caractère Personnel pourront être traitées par le personnel habilité (services marketing, administratif, RH et support fonctionnel) de Sopra Steria Group et autres entités de Sopra Steria Group.

Si ces destinataires sont amenés à traiter vos Données à Caractère Personnel en dehors de l’Union Européenne, les transferts seront réalisés dans le respect de la réglementation.

 4. Finalités

Les Données à Caractère Personnel sont collectées dans le cadre des finalités suivantes : 

  • Diffusion d'informations
  • Gestion et administration des comptes Utilisateurs
  • Gestion des demandes des Utilisateurs
  • Gestion des avis Utilisateurs
  • Jeux Concours
  • Statistiques

5. Droits des Utilisateurs

Sopra Steria Group s’engage à ce que Vous bénéficiez : 

  • d’un droit d’accès, de rectification, de suppression, de portabilité, de limitation, d’opposition, de définition des directives relatives au sort de vos Données à Caractère Personnel après votre mort suite à une demande adressée par voie postale ou électronique à Sopra Steria Group, responsable du traitement (vos demandes seront prises en compte dans un délai maximum d'un mois).

Les droits définis au présent article s’exercent auprès du Délégué à la Protection des Données (DPO) par courrier électronique à l’adresse acces-cnil@soprasteria.com ou par courrier postal à cette
adresse : Sopra Steria Group, Direction Juridique, 6 avenue Kleber,75116 Paris

Vous disposez par ailleurs en cas de non-respect par Sopra Steria Group à ses obligations au titre de la législation/réglementation en vigueur, du droit d’introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL).

Les Données à Caractère Personnel qui Vous seront communiquées dans le cadre de l'exercice de votre droit d'accès le seront à titre personnel et confidentiel. A ce titre, pour que votre demande d’accès soit prise en compte, Vous devrez faire parvenir les éléments nécessaires à votre identification à savoir, une attestation écrite sur l'honneur par laquelle Vous certifiez être le titulaire desdites Données à Caractère Personnel ainsi qu'une photocopie d'une pièce d'identité.

 6. Conservation des Données à Caractère Personnel

Sopra Steria Group ne conserve Vos Données à Caractère Personnel que pendant la durée nécessaire à l’accomplissement des finalités susvisées ou pour nous permettre de répondre à nos obligations légales. 

7. Collecte et utilisation des Données à Caractère Personnel

7.1. Données d’inscription

Si Vous êtes Utilisateur du Site, la Fondation Sopra Steria–Institut de France est susceptible, sur demande, de Vous adresser, par courrier postal et/ou par courrier électronique, des informations Vous permettant de mieux connaître les activités de la Fondation.

7.2 Cookies

Lors de votre visite Sopra Steria Group peut implanter un « cookie » dans votre ordinateur. Un
« cookie » permet d’enregistrer les informations relatives à la navigation de votre ordinateur sur le Site (les pages consultées, la date et l’heure de consultation, etc.) que Sopra Steria Group pourra lire lors de votre prochaine visite mais ne permet pas à Sopra Steria Group de Vous identifier directement. Ainsi, les informations que Vous fournissez à la Fondation Sopra Steria–Institut de France en remplissant un formulaire ne Vous seront pas demandées à nouveau.

Ces cookies permettent au Site de fonctionner de manière optimale. Vous pouvez vous y opposer et les supprimer en utilisant les paramètres de votre navigateur, cependant votre expérience Utilisateur risque d’être dégradée.

Les cookies utilisés sur le Site sont les suivants :

  • lorsque Vous avez donné à la Fondation Sopra Steria-Institut de France votre accord préalable;
  • lorsque Sopra Steria Group doit partager vos Données à Caractère Personnel avec les fournisseurs, prestataires et notamment ses prestataires techniques pour Vous permettre d’utiliser le Site et/ou Vous fournir l’information que Vous avez demandée (stockage des données personnelles sur notre serveur internet hébergé par notre prestataire) ;
  • lorsque Sopra Steria Group y est contrainte par une autorité judiciaire ou par la loi.
  • Des cookies de session qui enregistrent des informations techniques lors de votre navigation d’une page à une autre sur notre Site. Ces cookies ont une durée de vie limitée et expirent lorsque vous fermez votre navigateur.
  • Des cookies de fonctionnalités permettant notamment de vous reconnaitre lors votre visite suivante sur le Site et de personnaliser le Site en fonction.
  • Des cookies de mesure d’audience Google Analytics : Ces cookies sont utilisés pour collecter de l’information, de manière anonyme, sur les utilisateurs des sites web. L’information est utilisée pour compiler des rapports et nous aider à améliorer le Site. Vous pouvez consulter la politique de confidentialité de Google via ce lien https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=fr.
  • Internet Explorer :
    • « Outils » ;
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  • Chrome :
  • Mozilla Firefox :
  • Safari :
    • « Safari » ;
    • « Confidentialité ».

      Si votre navigateur ne figure pas parmi la liste ci-dessus, veuillez-vous reporter à l’onglet
      « paramètres » de votre navigateur et au menu « Options » ou « Préférences ».

      Nous attirons votre attention sur le fait que le paramétrage des cookies est susceptible de modifier vos conditions d’accès au Site et à ses fonctionnalités et, ainsi, de limiter les performances de celui-ci.

8. Communication des Données à Caractère Personnel

En aucun cas, Sopra Steria Group ne partagera ni ne divulguera vos Données à Caractère Personnel, excepté dans les cas suivants : 

  • lorsque Vous avez donné à la Fondation Sopra Steria-Institut de France votre accord préalable;
  • lorsque Sopra Steria Group doit partager vos Données à Caractère Personnel avec les fournisseurs, prestataires et notamment ses prestataires techniques pour Vous permettre d’utiliser le Site et/ou Vous fournir l’information que Vous avez demandée (stockage des données personnelles sur notre serveur internet hébergé par notre prestataire) ;
  • lorsque Sopra Steria Group y est contrainte par une autorité judiciaire ou par la loi.

9. Sécurité

Sopra Steria Group fait ses meilleurs efforts pour protéger vos Données à Caractère Personnel contre toute forme de dommage, perte, détournement, intrusion, divulgation, altération ou destruction, notamment par :

  • l’utilisation d’un système de contrôle d’entrée, par badge nominatif, aux sites et aux locaux sensibles, dont les salles hébergeant des équipements informatiques ;
  • la protection des sites et locaux par un système d’alarme anti-intrusion, renforcé par un gardiennage en heures et/ou jours non-ouvrés ;
  • l’accès à l’administration et aux données du Site restreint aux seules personnes habilitées ;
  • la mise en place de procédures de sécurité préventives, curatives, et de contrôle pour la gestion des incidents de sécurité.

Les salariés de Sopra Steria Group qui du fait de leur fonction auraient accès à vos Données à Caractère Personnel sont tenus à la plus grande confidentialité quant au traitement de vos Données à Caractère Personnel.